La Ley de Pagos a Contratistas y Subcontratistas(CASPA) es una desde 1994, que proporciona herramientas para proteger a contratistas y subcontratistas de la falta de pago. Se trata de una de las diversas normativas de pago promulgadas en Estados Unidos para ayudar a paliar algunos de los problemas de pago en el sector de la construcci贸n.
El sector de la construcci贸n se enfrenta a numerosos retos en materia de pagos. La falta de comunicaci贸n, la lentitud y antig眉edad de los m茅todos de pago, las disputas sobre el alcance de las obras y los cambios en las 贸rdenes pueden provocar retrasos en los pagos en un sector que ya entra帽a un riesgo financiero considerable.
Las complejas redes de pago que van desde el propietario del proyecto hasta los subcontratistas, pasando por el contratista principal, no hacen m谩s que complicar el proceso de pago y prolongar el retraso en el pago a los trabajadores que se encuentran m谩s lejos de la fuente de pago.
Este art铆culo discutir谩 las reglas contenidas en el CASPA, incluidas las actualizaciones que recibi贸 en 2018, para que los propietarios, contratistas generales y subcontratistas puedan todos entender sus derechos y responsabilidades cuando se trata de pagos r谩pidos.
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Por qu茅 es importante el CASPA
La CASPA y otras leyes de protecci贸n de pagos similares tienen por objeto garantizar que los contratistas cobren por su trabajo. En la construcci贸n, los contratistas suelen cobrar a plazos, o pagos progresivos, a lo largo del proyecto por el trabajo realizado hasta la fecha. Sin embargo, si el propietario impugna que el trabajo se haya realizado de acuerdo con el contrato y se niega a pagar, el contratista general debe pagar la factura del trabajo ya realizado, que puede incluir mano de obra, materiales, equipos y costes de permisos.
Los subcontratistas, que a menudo se ven obligados a esperar a que el contratista principal cobre, pueden retrasarse a煤n m谩s en los pagos. A menos que los contratistas tengan acceso a efectivo que puedan utilizar para adelantar el siguiente proyecto, esta falta de pago puede impedirles hacer negocio en absoluto.
Los contratistas suelen utilizar los embargos preventivos como seguro contra el impago, pero si el propietario exige renuncia al derecho de retenci贸n a los contratistas antes de empezar las obras, incluso esa protecci贸n queda fuera de su alcance.
La CASPA a帽ade otra capa de protecci贸n de pagos para contratistas y subcontratistas con el fin de extraer el pago de los propietarios o GCs que no quieren pagar a sus contratistas.
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Qu茅 incluye CASPA
La CASPA no se aplica a todos los proyectos de construcci贸n. Los proyectos de obras p煤blicas, por ejemplo, se rigen por . Los contratistas que trabajan en la construcci贸n residencial no est谩n cubiertos por las protecciones CASPA a menos que est茅n trabajando en siete o m谩s unidades simult谩neamente.
Para aquellos proyectos que est谩n cubiertos, CASPA comienza reiterando lo que la ley de Pensilvania ya permitir铆a, incluyendo que cuando un propietario o un GC entra en un contrato con un contratista o subcontratista, que est谩n obligados a pagar a las partes en el otro extremo de los contratos de acuerdo con el lenguaje del contrato.
A continuaci贸n, la CASPA establece normas que permiten a contratistas y subcontratistas cobrar lo que les corresponde:
- Plazos de pago (si no hay ninguno previsto en el contrato) de 20 d铆as despu茅s de la recepci贸n de la factura del propietario al contratista general, y 14 d铆as despu茅s de la recepci贸n de la factura o 14 d铆as despu茅s de que el propio contratista reciba el pago, lo que ocurra m谩s tarde.
- Tipos de inter茅s en caso de impago, fijados en un 1% mensual a partir del octavo d铆a de vencimiento del pago.
- Si una de las partes incumple el contrato, el tribunal tambi茅n concede un 1% en concepto de da帽os y perjuicios a la parte perjudicada, as铆 como la posibilidad de una indemnizaci贸n para cubrir los honorarios de los abogados.
Para no invitar a reclamaciones infundadas por impago, la CASPA tambi茅n permite
- El propietario puede retener el pago de un trabajo que el contratista no haya realizado (o no haya realizado correctamente) si el contratista o subcontratista ha sido notificado en los 7 d铆as siguientes a la recepci贸n de la factura.
- La retenci贸n deber谩 liberarse en un plazo de 30 d铆as a partir de la recepci贸n definitiva de las obras.
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Las actualizaciones del CASPA de 2018
En 2018, el CASPA recibi贸 una revisi贸n, con nuevos puntos fuertes para los contratistas y subcontratistas que han terminado el trabajo pero siguen sin cobrar.
- Aunque un contrato de construcci贸n incluyera una cl谩usula que renunciara a las proteccionesde la CASPA, esa disposici贸n no tendr铆a peso.
- 鈥峀os contratistasy subcontratistas pueden dejar de trabajar legalmente hasta que hayan cobrado si han seguido las normas de la ley.
- Los propietarios s贸lopueden retener fondos por deficiencias en el trabajo si han notificado la deficiencia al contratista por escrito en un plazo de 14 d铆as tras haber recibido la factura del trabajo.
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Buenas pr谩cticas para el cumplimiento de la Ley de Pagos a Contratistas y Subcontratistas
Cumplir la normativa CASPA implica crear sistemas claros para las pr谩cticas de pago y contabilidad en una empresa de construcci贸n.
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Establecer condiciones de pago claras en los contratos de construcci贸n
Un contrato es un documento legal, y su 煤nico prop贸sito es crear un marco para las expectativas entre todas las partes interesadas que lo firman. Cuanto m谩s claro y minucioso sea un documento contractual, menos posibilidades de confusi贸n, decepci贸n y malentendidos habr谩 m谩s adelante.
Aseg煤rese de que todos los contratos establecen claramente las condiciones de pago:
- Indicar 肠耻谩苍诲辞 puede esperar el propietario una solicitud de pago, y
- en qu茅 momento a partir de ese momento vence el pago, as铆 como
- cualquier penalizaci贸n por intereses de demora que se aplicar谩 y las fechas de entrada en vigor.
- Enumere los m茅todos de pago aceptados y preferidos.
- Deje claro qu茅 pasos debe dar el propietario en caso de desacuerdo sobre el importe de la factura o sobre el trabajo realizado hasta la fecha.
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Garantizar la puntualidad de los pagos
Las normas de pago puntual no s贸lo se aplican a los propietarios. Los contratistas y subcontratistas tambi茅n tienen la obligaci贸n, en virtud de la CASPA, de pagar puntualmente a sus proveedores.
Los contratistas generales deben dar prioridad a un buen flujo de caja para asegurarse de que siempre hay dinero suficiente en el banco para pagar a subcontratistas, obreros, proveedores de materiales y otros gastos que surgen a lo largo de un proyecto de construcci贸n.
Eso significa crear un plan que detalle 肠耻谩苍诲辞 entrar谩 y saldr谩 dinero de la empresa y garantizar que siempre haya un colch贸n disponible para gastos imprevistos.
A continuaci贸n, los contratistas deben racionalizar sus sistemas de pago para agilizar y facilitar el pago a los proveedores, de modo que las facturas no queden atrapadas en las telara帽as administrativas. Los proveedores pueden facilitar el pago con m煤ltiples opciones de pago, como cheque, tarjeta de cr茅dito y transferencia electr贸nica de fondos. Con Trusslos contratistas pueden pagar a los proveedores de forma gratuita utilizando s贸lo su direcci贸n de correo electr贸nico o n煤mero de tel茅fono, y los proveedores pueden acceder a los fondos inmediatamente.
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Llevar registros precisos
No deje que las facturas se vean atrapadas en la complejidad de la contabilidad de la construcci贸n y se olvide de pagarlas. Mantenga registros precisos de las solicitudes de pago y las fechas de pago para que no se pierda nada integrando los sistemas de pago y contabilidad de la empresa. Los contratistas pueden importar y sincronizar facturas y recibos entre Truss y Quickbooks, para que los pagos de facturas se controlen autom谩ticamente.
Las leyes de pronto pago se han aplicado en innumerables jurisdicciones de los EE.UU.. Los contratistas deben conocer las normas de la CASPA para protegerse y asegurarse de que cumplen las normas a la hora de pagar a sus proveedores por el trabajo que realizan en proyectos de construcci贸n privados.
La complejidad de los proyectos de construcci贸n y el n煤mero de partes implicadas dificultan el seguimiento de los pagos, pero precisamente por eso es tan importante que las empresas constructoras hagan todo lo posible por racionalizar la contabilidad y los sistemas de pago para mejorar los plazos de pago.
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Para m谩s informaci贸n, lea el original para hacerse una idea de su normativa, o lea un para comprender mejor sus implicaciones.
Consulte la para conocer las normas de pago en proyectos financiados con fondos federales.
