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Perspectivas del sector

La locura navideña de las pequeñas empresas: cómo asegurarse de que los pagos de la construcción se tramitan a tiempo antes de fin de año

Kristen Frisa
31 de agosto de 2023
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La temporada navideña está llegando a su fin, pero ¿sabe qué es lo que no ha disminuido? Las facturas. Los gastos siguen llegando incluso cuando tu equipo no está trabajando, lo que puede provocar un estrés excesivo.

He aquí algunas pequeñas cosas que puedes hacer en tu pequeña empresa para asegurarte de pagar las facturas a tiempo y cobrar las pendientes, incluso durante el ajetreo de las fiestas. Cuando el flujo de caja sea bueno, podrás relajarte y disfrutar plenamente de tus días libres.

Evite la ralentización del correo postal

El correo estadounidense cuenta con todo nuestro respeto (¡especialmente en esta época del año!), pero sabemos que hay mejores formas de enviar y recibir pagos que enviar cheques por correo.

Durante la mayor parte del año, puede esperar que las cartas nacionales lleguen a sus destinatarios en unos 1-3 días. Los plazos postales durante las fiestas pueden ser mucho más largos, debido al volumen adicional de correo en esta época del año. Los plazos postales empiezan para garantizar que el correo llegue a su destino antes del día 25.

Dé un respiro a los trabajadores de correos y procese los pagos de su empresa en línea.

Cobrar a tiempo

Si está esperando que le envíen un cheque por correo, cada día adicional que pase puede suponer un gran esfuerzo. Si a esto le sumamos los retrasos provocados por las fiestas bancarias, que ralentizan el proceso de cobro de cheques, es posible que no pueda contar con que los fondos del cheque se cobren hasta después de las fiestas.

Olvídese del correo postal para los pagos de su empresa. Envíe las facturas electrónicamente en cuanto pueda para evitar los retrasos navideños. Después, anime a sus clientes a evitar retrasos en los cheques ofreciéndoles un enlace de pago directamente en su factura digital. A través de Truss, los clientes pueden configurar un pago electrónico disponible para usted inmediatamente. Con Truss, los clientes pueden incluso pagar con sus tarjetas de crédito sin coste alguno para usted.

Deje de preocuparse por cuándo cobrará: liquídelo inmediatamente para mayor tranquilidad en esta época del año tan ajetreada.

Regale un pago rápido

Muy pocas relaciones comerciales son tan clave para el éxito de un contratista como las que mantiene con sus proveedores. La rapidez con la que pague, sobre todo en esta época crítica del año, puede influir directamente en cómo perciben sus proveedores su relación laboral.

Como acabamos de comentar, los pagos con cheque están plagados de retrasos que no hacen sino empeorar durante las fiestas. Olvídese de las prisas de su departamento de cuentas a pagar para preparar un cheque y enviarlo por correo, y olvídese de preocuparse por si su proveedor podrá cobrarlo o no durante las prisas de diciembre. En su lugar, realice los pagos de sus facturas electrónicamente a través de una aplicación de pago en línea. Con Truss, sus proveedores se ahorran el viaje a la oficina de correos y la cola en el banco: una vez que usted envía la transferencia, los proveedores pueden aceptar los pagos desde la comodidad de su casa y acceder a los fondos inmediatamente.

Asegúrese de que sus pagos son correctos

Cuando se tome un descanso durante las vacaciones, querrá estar seguro de que las cuentas bancarias de su empresa estarán saneadas a su regreso. Aunque su negocio de contratación puede ralentizarse durante el mes de diciembre, es probable que sus gastos de explotación continúen durante las fiestas. 

En lugar de esperar semanas a que lleguen los pagos lentos y se compensen en el banco, anime a sus clientes a enviar sus pagos electrónicamente. Es rápido y fácil, y puedes acceder a los fondos en cuanto se envían. 

Del mismo modo, obsequie a sus proveedores con un pago rápido a través de Truss, para que las fiestas sean felices y brillantes para todos.

Reciba antes que nadie las últimas noticias sobre pagos en el sector de la construcción.

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