Los proyectos de construcci贸n conllevan riesgos inherentes para todas las partes implicadas. Para gestionar parte de este riesgo financiero, los contratistas generales suelen incluir cl谩usulas de pago contra pago en sus acuerdos con los subcontratistas. Estas cl谩usulas condicionan los pagos a los subcontratistas a que el contratista general reciba primero el pago del cliente.
Aunque las cl谩usulas de pago contra reembolso pueden ayudar a los contratistas generales a mantener la tesorer铆a y a que los proyectos funcionen sin problemas, pueden crear importantes problemas de tesorer铆a a los subcontratistas m谩s peque帽os, que pueden tener que esperar pagos que no pueden controlar.
A continuaci贸n, analizaremos las definiciones de las cl谩usulas de pago contra reembolso, c贸mo encajan en las normas de la legislaci贸n sobre pronto pago y c贸mo gestionar las finanzas cuando se aplica una de estas cl谩usulas.
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Contratos de construcci贸n
Los contratos de construcci贸n establecen las reglas de cada interacci贸n a lo largo del proyecto. Tratan de desmitificar el proceso en la medida de lo posible, incluso teniendo en cuenta situaciones hipot茅ticas en las que las partes interesadas en la construcci贸n no se hayan encontrado nunca.
El contrato debe establecer los pormenores del proyecto y describir detalladamente los derechos y responsabilidades de todos los implicados, en especial el alcance del trabajo. alcance del trabajo y el proceso de gesti贸n de las 贸rdenes de cambio. 贸rdenes de cambio.
Existen algunas y formularios construcci贸n comunes que pueden ayudar a las empresas constructoras a redactar sus contratos y contribuir a que los contratos del sector est茅n un poco m谩s normalizados.
Es absolutamente vital que todas las partes implicadas en el proyecto lean y entiendan todo el contrato antes de empezar a trabajar. Es mucho pedir, porque la jerga jur铆dica suele ser dif铆cil de leer, pero las empresas de la construcci贸n tendr谩n que cumplir los t茅rminos de los contratos que firmen, incluidos los que puedan retrasar el pago.
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Cl谩usulas a tener en cuenta en los contratos de construcci贸n
Hay todo tipo de cl谩usulas en los contratos de construcci贸n, incluidas las que definen la responsabilidad de abastecerse de materiales, la garant铆a de la obra y qui茅n se encarga de conseguir los permisos. Algunas, sin embargo, pueden requerir una segunda mirada, ya que pueden hacer recaer demasiado peso o riesgo sobre una de las partes.
Las cl谩usulas de no gravamen pretenden impedir que un contratista o subcontratista imponga un gravamen mec谩nico sobre la propiedad. Es como firmar una renuncia al derecho de retenci贸n antes de empezar el trabajo, y le quita al contratista una de sus principales bazas para cobrar.
Las cl谩usulas de no indemnizaci贸n por retrasos significan que si el subcontratista no puede empezar o continuar el trabajo seg煤n lo previsto debido a retrasos en el proyecto que 茅l no ha causado, el subcontratista no puede reclamar una indemnizaci贸n por el tiempo perdido.
Las cl谩usulas de escalado tratan de gestionar el riesgo de que se disparen los costes de los materiales estableciendo normas de contrataci贸n que ayuden a garantizar que los costes se mantienen similares a los presupuestados en la oferta. Los proveedores deben asegurarse de que las cl谩usulas sean justas y equilibradas.
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Definici贸n de pagar cuando se paga
Una cl谩usula de pago en el momento del pago es un apartado de un contrato de construcci贸n que estipula que el contratista general es responsable de pagar al subcontratista en un plazo determinado tras haber recibido el pago del propietario o promotor del proyecto.
Si todo va bien, es posible que pagar cuando se paga no afecte demasiado a los subcontratistas: si el contratista general ha elaborado un plan de tesorer铆a y establece un calendario para pagar a los contratistas especializados cuando reciba una entrada de dinero, es posible que todo vaya sobre ruedas.
Las cl谩usulas contractuales de pago contra reembolso pueden resultar pol茅micas cuando los contratistas generales no cobran seg煤n lo previsto, ya sea porque no cumplen los plazos de solicitud o de trabajo o porque el propietario del proyecto tiene problemas de liquidez, por ejemplo. Cuando esto ocurre, los subcontratistas pueden retrasar el pago indefinidamente. A pesar de no cobrar, los subcontratistas tendr谩n que pagar los materiales y las horas de mano de obra empleadas para completar el trabajo.
Soluciones de pago como Truss pueden ayudar a evitar las solicitudes de pago fallidas y a agilizar los procesos de pago, ayudando a evitar las crisis de liquidez. 魅影社区permite incluso flexibilidad para los pagos progresivos, de modo que las empresas de construcci贸n pueden hacer un seguimiento de las cantidades pagadas y adeudadas sin necesidad de introducir datos manualmente una y otra vez.
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Pagar cuando se paga frente a pagar si se paga
Los contratistas deben ser conscientes de las diferencias entre las cl谩usulas de pago cuando se paga y las de pago si se paga. Conocidas como cl谩usulas de pago contingente, tanto las de pago cuando se paga como las de pago si se paga indican que la propia remuneraci贸n del contratista principal puede afectar a los pagos. Sin embargo, la cl谩usula pay when paid nunca anula la responsabilidad del contratista principal de pagar finalmente al subcontratista, mientras que la cl谩usula pay if paid podr铆a significar que si el contratista principal nunca cobra, es posible que nunca pague al subcontratista el pago a cuenta o el pago final.
Tanto las cl谩usulas de pago cuando se paga como las de pago si se paga est谩n sujetas a diferentes interpretaciones de un Estado a otro. De hecho, muchos Estados proh铆ben la inclusi贸n de cl谩usulas de pago en los contratos de construcci贸n.
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Implicaciones jur铆dicas de la remuneraci贸n en el momento del pago
Las cl谩usulas de pago contingente plantean un dilema tanto a los profesionales de la construcci贸n como a los juristas. El impago puede dificultar bastante el pago a los subcontratistas por parte de los contratistas generales, pero tampoco corresponde a los subcontratistas asumir todo el riesgo de impago del propietario. 驴Y c贸mo se ven afectados los proveedores de materiales y los trabajadores cuando se retrasan los pagos a los subcontratistas?
Los tribunales de muchos estados, como Alabama, California, Florida y Nueva York, est谩n de acuerdo en que las cl谩usulas de pago en el momento del pago son mecanismos de calendario, lo que sugiere que el calendario de pago puede verse afectado por la cl谩usula, pero el contratista general conserva la responsabilidad de que los subcontratistas cobren.
En fecha tan reciente como 2022 sobre pronto pago, que invalida las cl谩usulas de pago contingente en la mayor铆a de los casos y exige que los contratos de construcci贸n incluyan en su lugar cl谩usulas que obliguen a los contratistas a pagar 铆ntegramente a sus subcontratistas.
Ese mismo a帽o, cl谩usula de en un contrato en Electrical Contractors Inc. contra 50 Morgan Hospitality Group LLC, diciendo que el contrato era lo suficientemente claro como para que el subcontratista conociera las reglas al entrar.
Antes de firmar cualquier contrato con una cl谩usula de pago contingente, los subcontratistas deben comprender sus implicaciones y aplicabilidad en ese estado. Utilizaci贸n de Truss Payments puede mitigar los riesgos asociados al pago, automatizando los pagos para evitar retrasos y manteniendo registros precisos de los fondos intercambiados para que los contratistas puedan proteger sus intereses en caso de litigio.
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Buenas pr谩cticas en materia de cl谩usulas de pago contingente
Aunque los tribunales pueden proteger a los subcontratistas de la falta de pago derivada de las cl谩usulas de "pagar cuando se pague", los contratistas deben entender que cuando firman un contrato que contiene estas cl谩usulas est谩n acept谩ndolas.
En lugar de esperar lo mejor, los contratistas deben ejercer su derecho a negociar las condiciones de pago, especialmente si afectan a los derechos de embargo del contratista sobre la propiedad o van en contra de la legislaci贸n estatal sobre pronto pago.
Para protegerse en caso de litigios sobre pagos, los contratistas deben asegurarse de llevar un registro de toda la documentaci贸n, enviando facturas completas y correctas . facturas en los plazos predeterminados. En muchos casos de litigios en el sector de la construcci贸n, el vencedor acaba siendo la parte que mejor puede demostrar su caso mediante la documentaci贸n adecuada.
Soluciones de pago como Truss pueden ayudar a realizar un seguimiento de los pagos, incluidos los pagos progresivos, y automatizar la facturaci贸n y los pagos para garantizar que los subcontratistas cumplen todas las normas, de modo que, si surge una disputa, tengan la mejor oportunidad de salir ganando.
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C贸mo gestionar los riesgos y las mejores pr谩cticas para las cl谩usulas de pago cuando se paga
Aunque las cl谩usulas de pago cuando se paga sirven como herramienta de gesti贸n financiera para los contratistas generales, transmiten un riesgo financiero considerable a los contratistas de menor nivel. Es crucial que todos los contratistas que firmen contratos de construcci贸n entiendan las cl谩usulas y c贸mo pueden ser interpretadas por los tribunales locales.
En 煤ltima instancia, una comunicaci贸n proactiva, unos acuerdos contractuales claros y una gesti贸n eficaz de los pagos a trav茅s de 魅影社区Payments pueden ayudar a mitigar los retos asociados a las cl谩usulas de pagos contingentes y garantizar una ejecuci贸n del proyecto m谩s fluida para todas las partes interesadas.
