Es dif铆cil sobrestimar el impacto del flujo de caja durante un proyecto de construcci贸n. El flujo de caja hace que lleguen los materiales, se pague a los trabajadores y todo funcione seg煤n lo previsto. Sin 茅l, los proyectos de construcci贸n pueden retrasarse o incluso fracasar.
鈥峀辞蝉pagos por etapas son una de las estrategias que las empresas constructoras pueden utilizar para garantizar la disponibilidad de efectivo suficiente para mantener un proyecto de construcci贸n en marcha. En este art铆culo, repasaremos los distintos tipos de pagos en el sector de la construcci贸n y analizaremos c贸mo los pagos por etapas pueden ayudar a los contratistas a mantener un flujo de caja saludable a lo largo de la finalizaci贸n de un proyecto.
鈥�
驴Qu茅 es el flujo de caja en la construcci贸n?
El flujo de caja se refiere al dinero que entra y sale de una empresa de construcci贸n a lo largo del tiempo. Un flujo de caja saneado significa que siempre hay dinero suficiente para pagar el flujo casi constante de gastos administrativos y de proyectos en los que incurre un contratista.
Aunque todas las empresas dependen de la planificaci贸n de la tesorer铆a para pagar sus facturas y mantener la luz encendida, algunos aspectos 煤nicos del sector de la construcci贸n hacen que el mantenimiento de la tesorer铆a sea especialmente dif铆cil. Los propietarios de proyectos deben ser conscientes de los siguientes factores que suelen causar problemas de liquidez en un proyecto de construcci贸n.
Ofertas inexactas
Cada proyecto de construcci贸n es diferente. Sin una comprensi贸n firme de todos los par谩metros del proyecto, un contratista puede subestimar los costes del mismo. Cuando los costes superan los pagos, el contratista debe pagar de su bolsillo los gastos restantes.
Cambios en el coste de los materiales
Ni siquiera las ofertas m谩s precisas protegen a los contratistas de la escasez de dinero. Los precios de los materiales cambian a menudo, y a veces en muy poco tiempo. Cuando esto ocurre, el contratista puede tener que pagar la diferencia en los costes de los materiales con los m谩rgenes del proyecto.
脫rdenes de modificaci贸n
A medida que avanza un proyecto, el propietario o el contratista general a menudo tienen que cambiar los planes debido a una complicaci贸n inesperada o porque el propietario ha cambiado de opini贸n sobre un elemento del proyecto de construcci贸n.
Largos plazos de pago
Un cliente contratante puede tardar semanas o incluso meses en liquidar una factura. Hay muchas razones por las que esto ocurre, pero sea cual sea la causa, la lentitud en los pagos puede ahogar el flujo de caja y provocar retrasos en los proyectos.
鈥�
C贸mo programar los pagos para mejorar la tesorer铆a
Los propietarios de las obras pagan a los contratistas en funci贸n del calendario de pagos establecido en los contratos de obra. A trav茅s de estos contratos, los contratistas pueden cobrar por su trabajo de varias maneras. El pago a tanto alzado, por ejemplo, puede efectuarse al principio o al final de todo el proyecto.
Los contratos de pago por etapas estipulan que los pagos vencen a lo largo de la realizaci贸n de un proyecto, ya sea seg煤n un calendario de pagos de construcci贸n preestablecido, cuando surgen costes o cuando se cumplen determinados hitos del proyecto.
Los siguientes son algunos ejemplos de pagos por etapas que propietarios y contratistas pueden acordar a trav茅s de un contrato de construcci贸n.
Pagos mensuales
Algunos contratos de construcci贸n prev茅n pagos mensuales a intervalos regulares a los contratistas en funci贸n del avance de las obras en un mes determinado. Los contratistas que utilicen la facturaci贸n parcial pueden tener que calcular una valoraci贸n porcentual del importe del contrato como completado y cobrar en funci贸n de esa estimaci贸n.
Pagos por hitos
Los contratos que permiten pagos por hitos establecen etapas espec铆ficas de finalizaci贸n del proyecto, los hitos de pago, en las que los propietarios efectuar谩n los pagos al contratista general. Por ejemplo, cuando se consigue la financiaci贸n, se aprueban los dise帽os o el contratista completa una fase del proyecto.
Pagos por tiempo y materiales
Los contratistas que trabajen de acuerdo con los pagos por tiempo y materiales deben facturar a los propietarios seg煤n las horas de mano de obra trabajadas y los costes de materiales incurridos durante el periodo de pago.
鈥�
C贸mo los pagos por etapas pueden ayudar a mantener una buena tesorer铆a
Cualquiera que haya intentado llevar a cabo un proyecto de construcci贸n, ya se trate de peque帽os proyectos con un presupuesto dom茅stico o de un proyecto de construcci贸n de capital multimillonario, sabe que es f谩cil adelantarse en el gasto s贸lo para que el dinero se acabe antes de que llegue el siguiente pago programado.
Evitar el fracaso significa planificar con antelaci贸n, detectar los puntos problem谩ticos y pagar las facturas estrat茅gicamente para dejar suficiente efectivo para las necesidades urgentes y los gastos corrientes.
Calendario estrat茅gico para un mejor control presupuestario
Cuando est谩 a punto de comenzar una nueva fase del proyecto, es posible que los contratistas tengan que recurrir a un nuevo conjunto de subcontratistas, m谩s materiales y equipos espec铆ficos para completar el trabajo. Con suficiente planificaci贸n y fuerza de voluntad, los contratistas pueden mantenerse dentro del presupuesto independientemente del contrato de pago que utilicen. Sin embargo, los pagos por etapas pueden hacer que el proceso de presupuestaci贸n y asignaci贸n de efectivo sea m谩s manejable al liberar fondos cuando m谩s se necesitan.
Los pagos por etapas act煤an como incentivos al rendimiento
La zanahoria colgante de un pago por hitos puede empujar a un contratista a completar una fase del proyecto con mayor rapidez, lo que beneficia tanto al contratista general como al cliente.
Evitar las deudas y los costes que conllevan
Algunos contratistas pueden utilizar una estrategia de tesorer铆a que recurre al endeudamiento para financiar los gastos del proyecto hasta que llegue el siguiente pago. Aunque se trata de un planteamiento 煤til y que merece la pena, la deuda conlleva sus propios gastos, como comisiones de cuentas, costes administrativos y cargos por intereses. Una estrategia de tesorer铆a que utilice pagos intermedios en lugar de parte de esa deuda puede reducir esos costes adicionales.
鈥�
Otras pr谩cticas que pueden proteger su tesorer铆a
Independientemente de su calendario de pagos, sus h谩bitos de gasto y facturaci贸n pueden afectar a su flujo de caja y a su capacidad para hacer frente a los costes del proyecto.
Practicar una buena facturaci贸n
Aseg煤rese de que sus facturas incluyen toda la informaci贸n necesaria para que le paguen, como el nombre y la direcci贸n de su empresa, el n煤mero de factura, la fecha, un resumen detallado de los servicios prestados y el total de la factura. Facilite el pago a sus clientes incluyendo Truss en la factura. No tenga miedo de hacer un seguimiento de las facturas impagadas.
Nunca pierdas el hilo de un billete
La mejor manera de proteger su flujo de caja es vigilar de cerca las facturas y los gastos que se le avecinan para poder elaborar estrategias en consecuencia. Con Trusspuede importar facturas y recibos de su programa de contabilidad, pagar a los proveedores y cobrar los pagos al instante y marcarlos autom谩ticamente como pagados.
Gestione sus gastos
El mejor plan de tesorer铆a puede quedar desbaratado por un gasto imprevisto de 煤ltima hora. Haga las cosas sin despistarse. Controle los gastos con tarjeta limitando los del personal y automatizando la carga de recibos con Truss.
鈥�
Pagos escalonados para la gesti贸n de la tesorer铆a
Los pagos por etapas permiten a los contratistas recibir pagos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, pagando los gastos a medida que surgen y proporcionando un mejor control sobre el gasto del proyecto. Tambi茅n pueden incentivar un progreso m谩s r谩pido, lo que beneficia a propietarios y contratistas.
Utilizar los documentos de construcci贸n para estructurar los pagos a lo largo de un proyecto puede ayudarle a gestionar su flujo de caja, aumentando en 煤ltima instancia sus probabilidades de 茅xito del proyecto.
Pruebe a utilizar pagos por etapas junto con soluciones de pago digitales como Truss para mantener su proyecto en marcha y bien financiado de principio a fin.
