En el sector de la construcci贸n, una tabla de valores (SOV) es una lista detallada de todas las tareas que hay que completar para cumplir un alcance de trabajo, junto con sus costes asociados. A lo largo de un proyecto de construcci贸n, la tabla de valores sirve para muchos prop贸sitos, tanto para el propietario como para el contratista.听听
El programa de valores es un documento gu铆a fundamental a lo largo de todo un proyecto de construcci贸n. Al consultar el programa de valores, el propietario y el contratista general pueden tomar decisiones con conocimiento de causa y comunicarse m谩s eficazmente sobre el progreso y los resultados del proyecto.听听
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Comprender la tabla de valores
Una tabla de valores de construcci贸n es un desglose de costes por partidas del valor total del contrato. Durante el proceso de contrataci贸n y negociaci贸n de un proyecto a tanto alzado o de precio m谩ximo garantizado (PMG), el contratista general elabora la SOV y ambas partes firman el acuerdo antes de que comience la construcci贸n.听听
A lo largo del proyecto, propietarios y contratistas pueden utilizar el SOV para juzgar qu茅 porcentaje del proyecto se ha completado, qu茅 parte del trabajo puede facturarse y en qu茅 medida el proyecto se ajusta al presupuesto.
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C贸mo crear un SOV
Los arquitectos o los propietarios pueden dictar el formato exacto de una tabla de valores y los documentos justificativos necesarios para respaldar la informaci贸n contenida en ella. Aun as铆, el formato general de la tabla de valores es bastante sencillo y mucha gente utiliza una plantilla de tabla de valores para elaborar la suya.听听
- El contratista debe empezar por enumerar todas y cada una de las tareas necesarias para completar la construcci贸n.
- Asigne cada tarea a una fase del proyecto y calcule los costes asociados a la realizaci贸n de todas las partidas, incluida la mano de obra, el alquiler de equipos, los materiales y los permisos.
- Establezca un precio unitario para cada tarea.
- Los totales de cada tarea deben sumar el importe total del contrato.听听
- Incluya detalles sobre los costes del periodo de facturaci贸n actual, el coste restante del proyecto y cualquier retenci贸n que el propietario est茅 aplicando.
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驴Para qu茅 sirve una tabla de valores?聽聽
El programa de valores, cuando se incluye en un conjunto de documentos contractuales, proporciona transparencia entre el propietario y el contratista. Un SOV bien elaborado no dejar谩 ambig眉edades sobre lo que ocurrir谩 a lo largo del ciclo de vida de un proyecto de construcci贸n.
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Seguimiento de progresos y costes
Dado que el SOV enumera cada una de las tareas implicadas en la finalizaci贸n de un proyecto, se convierte en una herramienta pr谩ctica para medir el progreso del proyecto con respecto al calendario del mismo. Comparando el programa de valores con el calendario de construcci贸n, todas las partes interesadas pueden determinar r谩pidamente el grado de avance del proyecto, detectar deficiencias y realizar los ajustes necesarios.
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Revisi贸n de las solicitudes de pago
Propietarios y contratistas se remiten con frecuencia a la tabla de valores para determinar la cantidad de obra terminada que el contratista puede facturar. Los documentos contractuales normalizados, como el Instituto Americano de Arquitectos (AIA), exigen de hecho que las solicitudes de pago se presenten al contratista de acuerdo con la tabla de valores antes de que se efect煤e ning煤n pago.听听
Dado que el SOV establece el coste asociado a cada tarea completada, el contratista puede utilizarlo para sumar el importe adeudado por cada solicitud de pago. Ambas partes pueden utilizar el SOV para verificar que se factura y abona el importe correcto en cada ciclo de pago.听听
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Gesti贸n financiera y control de costes
Los contratistas pueden utilizar el SOV para anticipar el flujo de caja entrante y tomar decisiones presupuestarias y de compra. decisiones de compra en consecuencia. Los propietarios disfrutan de la previsibilidad de saber qu茅 facturar谩 el contratista en cada ciclo de pago.听听
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Claridad contractual
Una tabla de valores espec铆fica, clara y detallada act煤a en concierto con otros documentos del acuerdo contractual para establecer directrices definidas sobre las expectativas de procesamiento de pagos. Cuanto m谩s f茅rreo sea el SOV, m谩s podr谩 servir de referencia imparcial para ayudar al equipo a evitar conflictos.
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Retos comunes con un calendario de valores
Los beneficios que aporta el programa de valores dependen mucho de su ejecuci贸n. Los contratistas generales deben tener mucho cuidado al crear el programa de valores, ya que afectar谩 a muchas facetas de la progresi贸n del proyecto y a la relaci贸n con el propietario del mismo.
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Demasiado vago
Como en cualquier otro documento de acuerdo laboral, la claridad es clave a la hora de redactar los SOV. Los contratistas no deben hacer suposiciones, sino explicar todos los detalles necesarios para evitar malentendidos y disputas sobre pagos. En lugar de utilizar t茅rminos generales como "instalaci贸n de fontaner铆a", el pliego de condiciones debe detallar el equipo exacto que se va a instalar, d贸nde ir谩 y los requisitos para considerar completa cada entrega.
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脫rdenes de modificaci贸n
Las 贸rdenes de modificaci贸n representan un cambio en el alcance del trabajo, tal y como se documenta en el contrato; esoscambios tambi茅n deben reflejarse en la tabla de valores. Si no se gestionan con eficacia, las 贸rdenes de cambio pueden causar varios problemas con los pagos y la salud financiera de los proyectos de construcci贸n. Los contratistas deben solicitar siempre la aprobaci贸n de las 贸rdenes de cambio antes de realizar cualquier trabajo que se desv铆e del alcance del contrato. Los arquitectos deben exigir a los contratistas que aporten documentos de apoyo que demuestren la necesidad de los cambios antes de aceptarlos, y que demuestren su realizaci贸n antes de la aprobaci贸n del pago.
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Carga frontal
La pr谩ctica del contratista de facturar m谩s de lo que ha gastado en la fase inicial del proyecto para obtener m谩s dinero al principio. La facturaci贸n anticipada puede ser problem谩tica por varias razones, entre ellas porque puede provocar una disminuci贸n del flujo de caja m谩s adelante en el proyecto, lo que puede paralizar el progreso e incluso provocar el impago del contratista si no se gestiona eficazmente.听听
Los contratistas deben evitar la facturaci贸n anticipada y facturar importes que reflejen fielmente los gastos del proyecto. Los arquitectos y los propietarios de los proyectos pueden evitar que el contratista facture por adelantado realizando visitas a la obra para evaluar la finalizaci贸n del proyecto y exigiendo suficientes documentos de apoyo que demuestren que el trabajo del contratista ha progresado seg煤n lo facturado.
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Inexactitudes
Dado que el SOV gu铆a tantas interacciones entre las partes interesadas en la construcci贸n, es fundamental que sea lo m谩s preciso y actualizado posible. Los errores u omisiones pueden dar lugar a problemas de programaci贸n, retrasos en los pagos, sobrecostes e importantes implicaciones para la tesorer铆a.
El panorama financiero del proyecto de construcci贸n cambia constantemente, por lo que es fundamental que los contratistas actualicen continuamente el SOV para reflejar los pagos que entran y salen.
El uso de un software de pagos como 魅影社区puede simplificar el cobro de facturas y mantenimiento de registros para facilitar el mantenimiento del SOV durante todo el proyecto. Los pagos realizados y recibidos a trav茅s de 魅影社区pueden seguirse en tiempo real para aumentar la transparencia entre el contratista y el cliente. Las notas y memos a帽adidos a las transacciones ofrecen mayor claridad en los pagos para un mejor seguimiento.听听
魅影社区tambi茅n permite a los usuarios de tarjetas etiquetar los gastos por proyecto y tipo de gasto, lo que facilita a煤n m谩s la conciliaci贸n y las copias de seguridad.听听
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El programa de valores es un documento fundamental de la construcci贸n, que act煤a como herramienta de gesti贸n de la construcci贸n para orientar muchas de las decisiones financieras, presupuestarias y de programaci贸n a lo largo de un proyecto de construcci贸n. Todas las partes interesadas en la construcci贸n se benefician de un programa de valores claro, espec铆fico y actualizado.听听
El uso de soluciones financieras como 魅影社区para gestionar los pagos puede ayudar a controlar los gastos del proyecto para gestionar mejor el SOV a lo largo del tiempo, de modo que pueda seguir actuando como punto de referencia objetivo para el proyecto de construcci贸n.
