Si est谩 listo para mejorar la velocidad, la eficacia y la seguridad de su proceso de pago pero no consigue superar los retos de la digitalizaci贸n, estamos aqu铆 para ayudarle. Siga leyendo para conocer algunos de los mayores retos de la digitalizaci贸n de sus sistemas de pago para la construcci贸n y c贸mo superarlos.
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驴Qu茅 son los pagos digitales?
Los pagos digitales mueven dinero de una persona o empresa a otra electr贸nicamente, sin utilizar efectivo, cheques u otros m茅todos de pago tangibles. Los pagos electr贸nicos incluyen transferencias bancarias, tarjetas de cr茅dito o dinero m贸vil.
Hay muchas razones por las que los m茅todos de pago digitales est谩n ganando terreno en el sector de la construcci贸n, entre ellas la reducci贸n del riesgo de fraude, la agilizaci贸n del env铆o y la recepci贸n de dinero y la reducci贸n de procesos manuales que requieren mucho tiempo y son propensos a errores.
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驴Cu谩les son los retos del cambio a los pagos digitales?
Como ocurre con cualquier cambio, pasarse a las herramientas digitales puede conllevar algunos problemas. Algunos retos mantienen a muchos contratistas estancados en sus antiguas formas de hacer las cosas, pero hay formas de sortear los obst谩culos para mejorar las finanzas de la construcci贸n.
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Formaci贸n y adopci贸n de herramientas digitales
No tiene sentido contratar nuevas soluciones de pago si nadie de su equipo las entiende o quiere utilizarlas. Del mismo modo, la transformaci贸n digital requiere tiempo y dinero. Est谩s asumiendo un riesgo al realizar el esfuerzo si el producto no estar谩 disponible o no ser谩 valioso para tu empresa en el futuro.聽
Para minimizar y justificar el riesgo, elija una tecnolog铆a de pago que beneficie inmediatamente a su empresa. Las primeras victorias convertir谩n a sus empleados en conversos r谩pidos y estimular谩n nuevas mejoras. El retorno inmediato de la inversi贸n ayudar谩 a compensar cualquier coste relacionado con el cambio.
La digitalizaci贸n de la construcci贸n puede hacerse sin reinventar la rueda. Facilite la transici贸n utilizando una soluci贸n de procesamiento de pagos que se integre con los sistemas financieros existentes para que el personal de la oficina no tenga que aprender procesos empresariales completamente nuevos. 魅影社区se integra con su cuenta de QuickBooks Online, por lo que puede importar facturas impagadas y elegir enviar autom谩ticamente solicitudes de pago a trav茅s de 魅影社区a los usuarios con facturas pendientes. Los pagos recibidos a trav茅s de 魅影社区se marcan autom谩ticamente como pagados en su cuenta de QuickBooks Online.
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Visibilidad de la financiaci贸n de la construcci贸n
Los sistemas digitales son invisibles, mientras que usted puede tener efectivo y cheques en sus manos. Esa invisibilidad puede suscitar dudas sobre la seguridad de que las transferencias lleguen a las cuentas deseadas.聽
Un cheque es un objeto f铆sico, y el correo estadounidense es una organizaci贸n probada en el tiempo y gestionada por el gobierno federal, por lo que los contratistas pueden sentir una mayor seguridad al enviar un cheque a sus gremios o proveedores. Sin embargo, los cheques por correo pueden sufrir p茅rdidas y retrasos, por no mencionar el periodo de retenci贸n durante el cual el destinatario no puede acceder a los fondos.
Los empresarios pueden estar tranquilos porque, aunque sean invisibles, los sistemas digitales pueden ser m谩s predecibles que un cheque enviado por correo. 魅影社区permite hacer un seguimiento de los pagos desde el momento en que se pulsa enviar hasta que los fondos se depositan en la cuenta del proveedor.
Elija un sistema digital r谩pido y muy transparente para poder controlar los fondos que entran y salen de su cuenta.
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Preocupaci贸n por la seguridad de las nuevas tecnolog铆as
Muchas personas siguen utilizando cheques, sobre todo para grandes pagos, porque piensan que son m谩s seguros.
Sin embargo, los cheques siguen siendo el m茅todo de pago m谩s vulnerable al fraude. Las denuncias de posibles fraudes con cheques casi se duplicaron en 2022 con respecto al a帽o anterior. Casi dos tercios de las empresas declararon haber sufrido fraude con cheques en 2022. Su naturaleza f铆sica hace que los cheques sean tan vulnerables a este tipo de uso indebido.
Resuelva los problemas de seguridad utilizando sistemas de pago digitales que van m谩s all谩 para garantizar la seguridad de su dinero. 魅影社区ofrece un seguro de la FDIC de hasta 3 millones de d贸lares , proporcionado a trav茅s de Thread Bank, miembro de la FDIC1, y estrictos controles de los datos de los clientes que garantizan la seguridad bancaria de sus fondos en todo momento.
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Limitaciones del pago digital
Los contratistas suelen realizar pagos muy elevados a sus comerciantes y proveedores. Algunos m茅todos de pago digitales, como Zelle y Venmo, se ven afectados por los l铆mites de transacciones diarias o semanales, lo que obliga a los usuarios a realizar pagos a plazos m谩s grandes, que pueden ser dif铆ciles de controlar. Los cheques pueden cubrir estos gastos en un solo pago.聽
Las transferencias bancarias, otro m茅todo de transferencia digital, pueden mover grandes cantidades en una sola transacci贸n, pero son caras: unos 26 d贸lares por transferencia. Las transferencias ACH son habituales para pagos repetidos, como las n贸minas del personal, pero requieren un largo proceso de configuraci贸n que las hace poco adecuadas para pagos puntuales.
Truss es una plataforma de pagos en l铆nea que supera estos obst谩culos habituales de los pagos digitales. Realice pagos electr贸nicos de alto valor sin la compleja configuraci贸n y las elevadas comisiones asociadas a las transferencias ACH y bancarias.
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驴Cu谩les son las ventajas de los pagos digitales?
La adopci贸n de nuevas tecnolog铆as puede abrumar a una empresa y a sus empleados, pero las soluciones de pago digitales adecuadas pueden hacer que las empresas de construcci贸n sean m谩s eficientes y seguras. 驴C贸mo pueden los pagos digitales marcar la diferencia en su empresa? Pueden ofrecer:
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Transferencias m谩s r谩pidas y mayor flujo de caja
No vuelva a esperar a que se cobre un cheque. Los contratistas generales dependen de un flujo de caja constante para mantener los proyectos en marcha, por lo que es importante reducir el tiempo de procesamiento de los pagos siempre que sea posible. Con Truss, puede acceder a los fondos y utilizarlos en cuanto su cliente env铆e una solicitud de pago.
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Mayor eficacia
Ahorre el tiempo que lleva imprimir, firmar y enviar cheques, y luego conciliarlos con sus cuentas. 魅影社区agiliza los procesos manuales y los procesos de conciliaci贸n para ahorrar tiempo y esfuerzo al personal de su oficina.
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M谩s datos
El seguimiento es m谩s f谩cil con los pagos digitales, especialmente cuando su sistema de pago se integra con su sistema de contabilidad.
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Mayor seguridad聽
Seguridad, cifrado y protecci贸n de datos de nivel bancario. No es un sobre de papel endeble.
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Escalabilidad
Una vez que haya establecido su sistema de pago digital, el cielo es el l铆mite para ampliar el proceso.
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Ha llegado el momento de superar los retos que plantea la digitalizaci贸n de los procesos de pago en su empresa de construcci贸n. Lo mejor es que no hay gastos de transferencia, costes mensuales ni gastos de instalaci贸n. Empiece gratis con Truss hoy mismo.
