La inflaci贸n y el aumento de los costes preocupan a casi todo el mundo, y los contratistas no son una excepci贸n. Los costes de combustible, equipos y materiales de construcci贸n est谩n aumentando y, a pesar de las pol铆ticas econ贸micas destinadas a frenar la inflaci贸n, no se vislumbra un final inmediato. Aqu铆 analizaremos algunas formas en que las empresas constructoras pueden mantener sus presupuestos y seguir adelante con sus proyectos a pesar de los elevados costes de la construcci贸n.
驴Por qu茅 son tan altos los costes?
Son muchos los factores de la econom铆a mundial y nacional que pueden provocar inflaci贸n y recesi贸n, por lo que es dif铆cil se帽alar a un solo culpable. En los dos 煤ltimos a帽os se han producido algunos cambios significativos que han contribuido a crear la situaci贸n actual.
Cuando la pandemia mundial de Covid-19 ralentiz贸 las econom铆as, el sector de la construcci贸n sigui贸 funcionando. Tras un breve bache a principios de 2020, la fuerte demanda de construcci贸n hizo que el sector siguiera funcionando, pero hubo algunos factores que lo complicaron.
En primer lugar, la cadena de suministro de materiales de construcci贸n se ralentiz贸 porque los fabricantes, las empresas de transporte por carretera y los almacenes tuvieron que sortear las restricciones de Covid, lo que provoc贸 interrupciones en la cadena de suministro mundial. A medida que los materiales de construcci贸n se hac铆an m谩s dif铆ciles de conseguir, los precios de los materiales aumentaronen Estados Unidos entre enero de 2021 y enero de 2022.
En segundo lugar, la imprevisibilidad del trabajo, la escuela y nuestras vidas programadas regularmente en los 煤ltimos dos a帽os ha exacerbado una escasez de mano de obra ya existente en la construcci贸n, ya que los trabajadores buscan empleos con m谩s flexibilidad u opciones remotas. Las estad铆sticas laborales muestran que hasta que trabajan en obras de construcci贸n residencial pueden estar buscando otro empleo. Es un mercado de vendedores para los profesionales de la construcci贸n, y eso significa salarios m谩s altos (y mayor coste medio para las empresas que los emplean).
Si a帽adimos la incertidumbre geopol铆tica actual y las decisiones pol铆ticas destinadas a aumentar la autosuficiencia de las econom铆as nacionales, tenemos la receta para un aumento generalizado de los precios medios.
驴C贸mo pueden las empresas contratistas hacer frente al aumento de los precios de la construcci贸n?
El aumento de los costes repercute en el margen de beneficios de un contratista y en su capacidad de ganar dinero en cada proyecto, especialmente si los precios de la construcci贸n suben durante un proyecto despu茅s de que se acepte una oferta. Pujar m谩s alto es siempre una opci贸n, pero las ofertas deben seguir siendo competitivas para que los contratistas tengan un 茅xito continuado.
Gran parte de los costes del proyecto est谩n fuera de su alcance, pero algo que s铆 puede controlar son sus procesos internos. Centrarse en que tu equipo sea eficiente y productivo en cada fase de las operaciones empresariales puede mejorar tus m谩rgenes y mantener tu empresa de construcci贸n en funcionamiento en tiempos dif铆ciles.
Mejore su comunicaci贸n y colaboraci贸n
El trabajo mal hecho y los errores costosos en los proyectos de construcci贸n suelen deberse a una comunicaci贸n deficiente: por ejemplo, los trabajadores no entienden los siguientes pasos de un proyecto o una orden de cambio se pierde en la confusi贸n. Estos errores pueden ser desastrosos para los resultados de un proyecto de construcci贸n. Los trabajadores de la construcci贸n pasan a la semana lidiando con conflictos, reprocesamientos y otras actividades no 贸ptimas, lo que supone m谩s de 170.000 millones de d贸lares en costes laborales en un solo a帽o.
Una mayor colaboraci贸n puede ir m谩s all谩 de la prevenci贸n de errores para mejorar las operaciones de su empresa. Las conversaciones tempranas y frecuentes entre las partes interesadas pueden identificar posibles escollos y mejorar la entrega del proyecto. Si todo el mundo est谩 de acuerdo, ahorrar谩 tiempo, dinero y frustraciones, y ampliar谩 sus m谩rgenes para hacer frente al aumento de los costes.
Descuentos inteligentes
Cuando el dinero escasea, 驴qu茅 hacer para recortar la factura de la compra? Los compradores inteligentes se centran en dos aspectos principales: ser eficientes con los productos que llevan a casa y buscar cupones y descuentos.
Utilizar los principios de fabricaci贸n para crear algunas partes de su proyecto puede optimizar sus suministros y, en 煤ltima instancia, ahorrarle dinero en la construcci贸n. Considere la posibilidad de construir fuera de la obra algunos de los elementos de su proyecto. La construcci贸n externa aprovecha las ventajas de un dise帽o temprano y una planificaci贸n cuidadosa para desperdiciar menos materias primas. Tambi茅n aprovecha la compra a granel, reduce las necesidades de mano de obra y entrega los proyectos con mayor rapidez. En general, la construcci贸n fuera de obra puede aportar en los costes de construcci贸n.
El siguiente paso es buscar descuentos. Aunque no puedas controlar los costes de los materiales de construcci贸n, puedes colaborar estrechamente con tus proveedores para reducirlos siempre que sea posible. Por ejemplo, 驴puedes conseguir un descuento si pagas antes las facturas? Una buena relaci贸n con los proveedores, basada en la confianza (y en la rapidez de pago), puede abrirte las puertas a acuerdos ventajosos, descuentos y la posibilidad de ser el primero en conseguir suministros dif铆ciles de obtener que pueden acelerar el avance de tu proyecto. Las empresas que colaboran con sus proveedores , reducen costes y obtienen m谩s beneficios.
Pague a sus proveedores m谩s r谩pido para proteger esta relaci贸n estableciendo la automatizaci贸n AP con Truss. Con esta herramienta, puede reducir la introducci贸n de datos y los cuellos de botella en el pago de facturas para que estas se abonen con mayor rapidez.
Reducir el trabajo administrativo manual
Su personal administrativo tiene un enorme potencial para impulsar nuevos negocios y ahorrarle molestias, pero no puede hacerlo si se pasa todo el tiempo realizando tareas manuales repetitivas.
Piense en sus procesos de cuentas por pagar y por cobrar. 驴Su personal abre las bandejas de entrada de correo electr贸nico e introduce manualmente los datos de las facturas digitales en su software de cuentas a pagar, y luego de nuevo en su software de contabilidad?
La introducci贸n y reintroducci贸n de datos lleva horas de trabajo cada semana, y puede dar lugar a dobles entradas y costosos errores. Sea eficiente automatizando estos procesos siempre que sea posible. Con Truss, su equipo puede importar facturas desde su programa de contabilidad, de modo que todo se procese autom谩ticamente. Solicite la aprobaci贸n de los pagos digitalmente y el sistema enviar谩 el pago y marcar谩 la factura como "pagada".
Al reducir el tiempo y el esfuerzo dedicados a teclear n煤meros en casillas, libera a su personal para que realice tareas que pueden beneficiar a su empresa, al tiempo que se asegura de que los proveedores cobran con rapidez y precisi贸n.
Buscar oportunidades de mejora
Poco puede hacer ante los factores externos que afectan a su empresa de construcci贸n, como los precios de los materiales de construcci贸n, la competencia dentro del sector o la escasez de trabajadores cualificados para cubrir puestos. Sin embargo, recurrir a los procesos internos puede contribuir en gran medida a amortiguar esas dificultades.
Son tiempos dif铆ciles para las empresas, pero la demanda de construcci贸n sigue siendo fuerte. Usted puede construir un negocio m谩s fuerte desde la base mediante la creaci贸n de su empresa para ser m谩s productivos y eficientes con las materias primas, mano de obra y tiempo. Ah贸rrese el tiempo y la entrada manual de AP: 隆别尘辫颈别肠别 hoy mismo con Truss!
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